podstawa nabycia: czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania,
jeżeli podstawą nabycia jest spadek albo umowa darowizny, nieodpłatnego zniesienie współwłasności zawarta po 2007 roku, to wymagane będzie zaświadczenie z Urzędu Skarbowego wydane w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub się nie należy,
zaświadczenie o przeznaczeniu działki gruntu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub w przypadku braku planu zaświadczenie o braku planu oraz o tym, iż nie została wydana decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu dla danej nieruchomości,
wypis z rejestru gruntów,
wyrys z mapy ewidencyjnej, jeżeli nieruchomość jest zabudowana oraz gdy następuje nabycie jednej z kilku działek ujawnionych w tej samej księdze wieczystej,
wypis z kartoteki budynków, jeżeli nieruchomość jest zabudowana,
zaświadczenie o tym, że nieruchomość nie jest położona na obszarze rewitalizacji ani na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji (nie dotyczy m.st. Warszawy, gdzie urząd udostępnia taką informację na stronie internetowej urzędu),
zaświadczenie o braku uproszczonego planu urządzenia lasu lub decyzji starosty dotyczącej zadań z zakresu gospodarki leśnej w rozumieniu art. 19 ust. 3 ustawy o lasach z dnia 28 września 1991 roku,
dane kupujących i sprzedających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, adres zamieszkania),
dodatkowo w przypadku spółek – numer KRS, tekst jednolity umowy spółki, uchwała Zgromadzenia Wspólników wyrażająca zgodę na nabycie/zbycie nieruchomości, jeżeli umowa spółki nie wyłączyła konieczności podejmowania takiej uchwały,
jeżeli w księdze wieczystej wpisana jest hipoteka – zaświadczenie z banku stwierdzające wysokość zadłużenia z tytułu umowy kredytu, wskazujące numer rachunku bankowego oraz zawierające zobowiązanie banku do wydania dokumentu wyrażającego zgodę na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej po całkowitej spłacie kredytu albo zaświadczenie stwierdzające, że kredyt został spłacony i wyrażające zgodę banku na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej,
dowód opłacenia podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,
umowa przedwstępna, jeżeli została zawarta,
umowa kredytowa, jeżeli nabycie lokalu jest finansowane z kredytu,
cena sprzedaży i warunki jej płatności,
data wydania działki,
nr konta bankowego należącego do sprzedającego, na które ma być dokonana płatność ceny,
ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, gdy nastąpił podział gruntu na nowe mniejsze działki,
gdy następuje podział nieruchomości wymagana jest dodatkowo mapa nieruchomości uwzględniająca podział z adnotacją o przyjęciu jej do zasobu geodezyjnego.
